视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接，从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流，其实视频会议系统的好处可以体现在企业应用视频会议的多个方面，视频会议系统的好处之一就是高效，同一件事和以往的处理方式相比，使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快，能与更多相关人员交流，从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件，也能进行更快速的处理，传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求，视频会议系统的好处是自然的交流方式，从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思，从而更好的表达相应的观点，促进和谐交流。

　　那么目前的视频会议系统的功能有哪些呢?下面将为大家详细介绍!

　　多方音视频互动、电子白板、屏幕共享、文字交流、文件传输、登录功能、带宽适应等等、视频会议系统其基本的功能是音视频通信功能。视频会议基本功能包括：多方音视频交互、文件共享、远程数据传输、远程控制、会议控制、电子白板、双流双屏、动态PPT、会议录制、桌面共享、媒体播放、网络自适应等功能。

　　强大的数据共享与传输功能，包括电子白板、各种文档与多媒体文件共享、屏幕共享、IE协同等功能，让会议更高效视频功能 随心掌控，多种视频控制模式满足各种需求!支持多种视频分辨率，从160*120到全高清1080P展示，同时支持多视频源接入，一个会场可以接入多个摄像头拍摄并在会议中同时显示，还有视频循环、云台控制及多屏显示等功能。辅助功能 想您所想，贴心支持面面俱到除了数据及视频功能，还支持多人公关聊天和一对一的私聊、会议点名、会议字幕、会议录制、权限控制、会议锁定等功能

　　视频会议系统支持电子白板、文档共享、程序共享、协同浏览、屏幕截图、文件传输、影音文件广播等数据协同功能，满足各种网络环境、各种数据格式的需求;PPT、Word文档甚至任何办公软件都能实时同步到所有参会者。系统支持文字交流、电子举手、会议投票、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能;网络会议不再枯燥 。“零”硬件投资、“零”系统维护，无需购买服务器及带宽 无需技术维护人员，用户所需做的只是提供可上网的桌面电脑和耳麦。

　　目前，有越来越多的企业为了节约成本，提升企业竞争力开始或已经部署视频会议系统。为此，IT部门需要考虑，在网络繁忙的时候视频会议的质量能不能得到保证，企业是不是应该为视频会议建设专网，以及如何在不损失性能和可靠性的前提下，处理好同时包含视频会议与数据的流量传输。所以网络环境会影响视频会议的流畅和稳定性。

　　为了保证可以做好应用网络视频会议的万全准备，企业首先应该对广域网应用流量有一个整体且全方位的认识。不然将导致网络管理员不能明确判断企业网络是不是适合于视频会议流量，以及当广域网带宽不足时是否应该通过升级网路带宽来避免性能问题。倘若网络管理员可以清晰了解应用需要占用多少带宽，优化跨越广域网的视频会议流量需要消耗多少带宽，以及应用层中的流量各占多大比例。他们就能将那些重要的应用流量分离出来，控制与遏制其中非必需的应用流量，或者在已经改善了视频会议服务质量的基础上适当增加带宽，从而满足企业需求。